HiJob

Tuyển đúng người luôn là một trong những việc quan trọng nhất của doanh nghiệp, nhưng quy trình phía sau thường rời rạc. Tin tuyển dụng được đăng thủ công trên từng kênh, hồ sơ đổ về hộp thư và bảng tính. Đội tuyển dụng mất phần lớn thời gian để đọc hồ sơ không phù hợp, nhắc lịch phỏng vấn và cập nhật trạng thái, trong khi ứng viên tốt có thể đã nhận lời ở nơi khác.

HiJob gom toàn bộ quy trình tuyển dụng về một bảng điều khiển, từ đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến nhận việc. Doanh nghiệp đăng tin một lần trên nhiều kênh, AI đọc và chấm điểm hồ sơ theo mô tả công việc rồi gợi ý ứng viên phù hợp, lịch phỏng vấn và thư mời được gửi tự động. Báo cáo cho thấy hiệu quả của từng nguồn ứng viên và hỗ trợ dự báo nhu cầu nhân sự, để đội ngũ ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Tổng quan hệ thống

HiJob tổ chức tuyển dụng thành một luồng liền mạch, với AI hỗ trợ ở những bước tốn thời gian nhất:

1. Tạo vị trí và mô tả công việc. Bộ phận tuyển dụng tạo vị trí, mô tả yêu cầu, kỹ năng và số lượng cần tuyển.
2. Đăng tin đa kênh. Tin tuyển dụng được phát hành lên các kênh đã kết nối chỉ với một thao tác.
3. Thu thập và sàng lọc hồ sơ. Hồ sơ từ mọi nguồn được tập trung về một nơi; AI đọc nội dung, đối chiếu với mô tả công việc và chấm điểm mức độ phù hợp.
4. Quản lý quy trình. Ứng viên được di chuyển qua các vòng ứng tuyển, phỏng vấn, đề nghị trên bảng kéo-thả trực quan, kèm ghi chú và đánh giá của từng người phỏng vấn.
5. Phỏng vấn và đề nghị. Hệ thống đặt lịch, nhắc lịch và gửi thư mời tự động; trạng thái phản hồi được cập nhật ngay trên bảng.
6. Hội nhập và báo cáo. Ứng viên nhận việc được chuyển sang checklist hội nhập; dữ liệu cả quy trình được tổng hợp thành báo cáo hiệu quả tuyển dụng.

Tính năng nổi bật

Sàng lọc hồ sơ bằng AI

AI đọc từng hồ sơ, nhận diện kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn, rồi chấm điểm mức độ phù hợp so với mô tả công việc. Danh sách ứng viên được sắp xếp theo điểm, giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những hồ sơ đáng chú ý trước. Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về con người; AI đóng vai trò trợ lý giúp rút ngắn khâu đọc hồ sơ ban đầu.

Đăng tin đa kênh

Thay vì sao chép cùng một nội dung lên nhiều nơi, doanh nghiệp soạn tin một lần và phát hành đồng thời trên các kênh tuyển dụng đã kết nối. Mọi hồ sơ đổ về đều được gắn nhãn nguồn, giúp đánh giá kênh nào mang lại ứng viên chất lượng. Để mở rộng độ phủ trên mạng xã hội, HiJob có thể kết hợp cùng Social Marketing.

Quy trình tuyển dụng trực quan

Mỗi vị trí có một bảng quy trình riêng với các cột tương ứng từng vòng. Nhà tuyển dụng chỉ cần kéo thẻ ứng viên sang cột tiếp theo; trạng thái, thời gian và người thực hiện được ghi nhận tự động. Cả đội luôn nhìn thấy cùng một bức tranh, không còn cảnh hỏi nhau ứng viên đang ở bước nào.

Quản lý ứng viên và lịch phỏng vấn

Hồ sơ ứng viên tập trung đầy đủ thông tin, ghi chú, đánh giá và lịch sử trao đổi. Khi cần phỏng vấn, hệ thống đặt lịch, gửi thư mời và nhắc lịch cho cả ứng viên lẫn người phỏng vấn, giảm đáng kể các trao đổi qua lại và tình trạng quên lịch.

Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Bảng báo cáo tổng hợp số hồ sơ mới, số ứng viên đạt điểm phù hợp cao, nguồn ứng viên, thời gian và chi phí tuyển. Lãnh đạo và bộ phận nhân sự có dữ liệu để phân bổ ngân sách cho đúng kênh và cải thiện quy trình theo thời gian.

Hội nhập nhân viên mới

Tuyển dụng chưa kết thúc khi ứng viên nhận lời. HiJob cung cấp checklist nhận việc và lộ trình đào tạo ban đầu, giúp nhân viên mới bắt nhịp nhanh và bộ phận nhân sự không bỏ sót bước nào. Nội dung đào tạo có thể kết nối với AI Academy để xây dựng chương trình học bài bản.

Lợi ích cho doanh nghiệp

• Tiết kiệm thời gian sàng lọc: AI đọc và xếp hạng hồ sơ, đội ngũ tập trung vào ứng viên phù hợp nhất.
• Tiếp cận rộng hơn: một lần đăng tin, hiển thị trên nhiều kênh tuyển dụng.
• Quy trình chuẩn hóa: mọi vị trí đi theo cùng một luồng rõ ràng, dễ phối hợp giữa các bộ phận.
• Trải nghiệm ứng viên tốt hơn: phản hồi nhanh, lịch hẹn rõ ràng, thư mời chuyên nghiệp.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: báo cáo nguồn, thời gian và chi phí tuyển giúp tối ưu ngân sách.
• Hội nhập trơn tru: nhân viên mới có lộ trình rõ ràng ngay từ ngày đầu.

Ứng dụng thực tế

Doanh nghiệp tuyển số lượng lớn

Một chuỗi bán lẻ cần tuyển nhiều nhân viên bán hàng cho các cửa hàng mới trong thời gian ngắn. Tin tuyển dụng được đăng đồng loạt, lượng lớn hồ sơ được AI chấm điểm và sắp xếp; quản lý khu vực chỉ cần xem nhóm ứng viên đứng đầu và đặt lịch phỏng vấn ngay trên hệ thống.

Phòng nhân sự

Một doanh nghiệp sản xuất muốn chuẩn hóa quy trình tuyển dụng giữa các nhà máy. Mỗi vị trí dùng cùng một mẫu quy trình, cùng tiêu chí đánh giá và cùng bộ báo cáo. Ban lãnh đạo có góc nhìn thống nhất về tình hình tuyển dụng toàn công ty.

Công ty dịch vụ nhân sự

Một công ty dịch vụ nhân sự phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc. Mỗi khách hàng và vị trí có không gian riêng, dữ liệu tách biệt, trong khi đội ngũ tuyển dụng vẫn quản lý tất cả trên một nền tảng duy nhất.

Triển khai & bảo mật

HiJob được triển khai trên nền tảng đa khách hàng của VPLUS, sẵn sàng sử dụng mà không cần cài đặt phức tạp. Hồ sơ ứng viên chứa nhiều thông tin cá nhân, vì vậy bảo mật được đặt lên hàng đầu.

• Cô lập dữ liệu theo doanh nghiệp: dữ liệu của mỗi khách hàng được tách biệt trên nền tảng.
• Phân quyền theo vai trò: nhà tuyển dụng, người phỏng vấn và quản lý chỉ truy cập đúng phạm vi được giao.
• Mã hóa dữ liệu: hồ sơ được mã hóa khi truyền tải và khi lưu trữ.
• Nhật ký thao tác: mọi lần xem, chỉnh sửa và chuyển trạng thái đều được lưu vết.

Trải nghiệm trên hệ thống thật

Hãy xem HiJob vận hành với chính vị trí bạn đang tuyển. Đăng ký tài khoản dùng thử để tạo tin tuyển dụng, để AI sàng lọc hồ sơ mẫu và trải nghiệm bảng quy trình kéo-thả trên hệ thống thật.